Zásady práce s vašimi údaji

Zásady práce s vašimi údaji

Jsme spolek Český svaz juda, se sídlem Zátopkova 100/2, Břevnov, Praha 6, 169 00, IČO: 005 37 560, spolek je vedený u Městského soudu v Praze.

Naše kontaktní údaje jsou:

• E-mail: czechjudo@czechjudo.cz
• Tel. č.: + 420 233 355 280

V našem spolku pracujeme s osobními údaji. O tomto zpracování najdete informace v tomto dokumentu.

Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických sobo v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“).

I. Zpracování osobních údajů

A. Zpracování osobních údajů v případě použití kontaktního formuláře nebo jiné elektronické komunikace s námi

Pokud poptáváte naše služby, budeme pracovat s vašimi kontaktními údaji, které nám sdělíte, hlavně prostřednictvím formuláře, e-mailu nebo jiného komunikačního kanálu. Jsou to: jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, vaše požadavky nebo dotazy, případně další údaje, které nám vyplníte nebo nám je v rámci další domluvy předáte.

 Z jakého důvodu?

  Kontaktujeme vás přes ně pro další domluvu.

  Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – na základě našeho oprávněného zájmu. Bez tohoto zpracování bychom nebyli schopni váš dotaz odbavit.

  Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Pokud nenavážeme další spolupráci, vaše data budeme zpracovávat nejdéle 6 měsíců od naší poslední komunikace.

B. Zpracování osobních údajů, pokud jste členy našeho spolku

Pokud jste členy našeho spolku, zpracováváme některé vaše osobní údaje, abychom vás do spolku mohli zařadit, evidovali vás v něm, abychom mohli plnit naše povinnosti vůči vám nebo třeba chránit vaši bezpečnost a zdraví.

 Jsou to zejména údaje, které jste vyplnili v přihlášce, a to: jméno, příjmení, fotografii, datum narození, místo pobytu, kontaktní údaje, také rodné číslo pro sjednání zdravotního pojištění, vaše umístění v klubu a údaje, které jsou důležité pro závody nebo trénink (tedy například údaje, které se pojí se zařazením do příslušné kategorie, jako pohlaví, váha, stupeň dosaženého technického stupně nebo stupeň kvalifikace). Pro zajištění bezpečnosti a vašeho zdraví zpracováváme také kontaktní údaje na vaše blízké osoby, případně kontaktní údaje na zákonné zástupce.

 Z jakého důvodu?

Osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom splnili naše povinnosti (smluvní i zákonné), komunikovali s vámi, případně z důvodu ochrany vašeho bezpečí a zdraví.

  Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy nebo jiného závazku, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění našich povinností, čl. 6 odst. 1 písm. d) GDPR – ochrana životních zájmů subjektu a čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem.

  Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Po dobu našeho vztahu (vašeho členství ve spolku), pokud právní předpis nestanoví delší dobu zpracování (například z archivačních důvodů, povinností doložit určitě skutečnosti nebo pro obranu či uplatnění právní nároků).

C. E-mailing

Pokud jste členem našeho spolku nebo jsme vám poskytovali služby, zařadíme si vás do našeho mailing listu a občas vám rozešleme informace, co se děje v oblasti juda, případně informace o souvisejících vzdělávacích a sportovních věcech.

  Na základě jakého právního důvodu?

Umožňuje nám to tzv. oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) a ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud jste nám to nezakázali.

  Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Po dobu vašeho členství a dále 3 roky od ukončení a pokud nejste členové po dobu 3 let od poskytnutí našich služeb. Z mailingu se můžete kdykoliv odhlásit – proklikem v e-mailu nebo nám napište na czechjudo@czechjudo.cz.

D. Zaslání životopisu

Pokud reagujete na naši otevřenou pracovní pozici a zasíláte nám životopis pro výběrové řízení, zpracováváme osobní údaje z tohoto životopisu a vaše kontaktní údaje pro účely výběrového řízení.

  Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě a spolupráci.

  Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Do ukončení výběrového řízení. Po jeho ukončení budeme osobní údaje dále zpracovávat pouze pokud se s vámi domluvíme na další spolupráci nebo nám k tomu dáte souhlas.

E. Focení/natáčení na offline akcích

Na našich akcích se mohou pořizovat fotografie nebo videozáznamy.

 Z jakého důvodu?

Akci chceme zachytit pro naše interní účely (archivace), a také pro promo na našich stránkách a sociálních sítích.

  Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování na základě tzv. oprávněného zájmu.

  Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Po dobu 5 let od pořízení materiálu pro promo účely. Pro archivační účely po dobu, kterou nám právní předpisy s ohledem na archivační charakter zpracování umožňují.

Proti takovému zpracování můžete podat tzv. námitku. Pokud si tedy nepřejete být na fotografiích/záznamech zachyceni, kontaktujte nás nebo organizátora/fotografa na místě akce.

II. Kdo se k datům dostane?

Vaše data zůstanou u nás. Přesto se mohou dostat k osobám, které mají v rámci fungování spolku povinnost nebo práva data zpracovat nebo kteří nám pomáhají s chodem spolku. Jsou to:

• příslušní kluby a krajské svazy juda
• Národní sportovní agentura – Rejstřík sportu
• Česká unie sportu, z.s.
• poskytovatelé pojistných produktů za účelem zajištění potřebného pojištění
• organizátoři sportovních akcí
• externí poradci z oblasti daní, účetnictví, práva apod.
• poskytovatelé hostingových databázových služeb
• příslušné orgány veřejné moci

Vaše osobní údaje zůstávají na území Evropské unie, pokud nám k jejich předání do zahraničí neudělíte souhlas nebo pokud není předání nezbytné pro splnění smlouvy (například účast na mezinárodních sportovních akcích).

III. Evidence členů

Jako spolek vedeme databázi našich členů. Do této databáze je omezený a regulovaný přístup pro příslušné klubové a svazové administrátory, a dále zkušební komisaře provádějící zkoušky na KYU a DAN.

Běžní členové spolku nebo zákonní zástupci členů nemají do databáze přístup.

Pokud jste členem spolku dosahující určité kvalifikace (například rozhodčí, trenéři, zkušební komisaři a sportovní ředitelé), v databázi jsou vám zpřístupněny údaje, které jsou pro výkon vaší funkce potřebné (například údaje o váze, zařazení do klubu, dosaženém technickém stupni apod.)

IV. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte na nás na e-mailové adrese: czechjudo@czechjudo.cz nebo zavolejte na tel. č. + 420 602 273 617.

V naší společnosti není jmenovaný pověřenec pro oblast zpracování osobních údajů.

V naší společnosti nedochází k profilování, ani automatizovanému rozhodování.

Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Udělené souhlasy jsou kdykoliv odvolatelné a proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.

Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.